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电商客服主要做什么工作「售前客服的主要职责」

  • 店小二整理
  • 2024-01-14 12:20:01

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大家好,我是祥子,骆驼祥子的祥子,这次跟大家聊一聊电商客服里面最常见的几个客服岗位。

什么是电商客服?

电商客服是指在电商平台负责销售产品和提供服务的工作人员,我们常说的客服通常是指淘宝店铺或天猫店铺的在线接待工作人员。

主要工作内容:

是在线接待销售及售后问题处理。

在线客服与传统线下门店的客服有着很大的区别,

传统线下门店客服在与消费者沟通时,可以观察到客户

的表情、说话的语气、关注产品的眼神,从而推敲消费者的心理,并能够通过自身的肢体语言、语音语调、微笑的表情而让消费者感受到优质的服务;最关键的是,消费者到线下门店购买产品,是

可以看到产品的实物

,直观的对产品有所感知,毕竟决定消费者买或不买的关键因素是产品本身。

但是

网络购物,消费者看不到产品实物

,就会产生很大疑问,通常这些疑问如果

产品描述页面并没有表述清楚或没有涉及时,消费者就会选择咨询在线客服

,在线客服在消费者看不到实物的前提下做推荐,难度要比线下门店客服大很多。

同时在传统线下门店,消费者因为自己看到实物,像服装、鞋帽、护肤品等还会试用后才购买,大大降低了售后退换货的风险。而线上客服因为

消费者的购买行为是在没有感受到实物的前提下,所以售后问题也比线下传统门店要多。

所以在线客服不仅仅是要完成销售,还要处理众多原因的售后问题。

电商客服根据网店订单销售时间节点分为

售前客服与售后客服

售前客服负责客户下单付款前的咨询服务

,而

售后客服则负责产品发货后产生的一系列售后问题的处理和沟通。

简单理解就是:

下单前的咨询属于售前,下单后咨询属于售后。

一、售前客服

作为售前客服,主要的工作内容是回复消费者对产品相关咨询、物流、服务等询单解答,

售前客服以销售为核心。

所以作为

售前客服要了解产品了解品牌

,比如我曾经在一家鞋类店铺看到这家店铺产品的标题都带有“固特异”三个字,但是又不是品牌名称,所以不理解就向客服咨询,结果客服回答说固特异是代表加大码的意思,我后来百度了一下,发现原来固特异并不是加大码,而是鞋类制作的一种工艺。

作为该店铺的客服,并不了解自己店铺的产品以及特点,难免

会让消费者觉得他不专业

,从而不选择购买产品。其实作为客服不单单要了解店铺产品的表面,也要知道一些更全面的知识,比如

品牌历史、品牌人群、产品周边搭配等等

,只有了解的越全面,才能在消费者咨询回复中表现的越专业,越能够打动消费者。

了解了产品的知识后,还要了解消费者的需求,才能够在产品与消费者需求之间做

“连连看”

即将合适的产品推荐给有需求的人。

否则盲目的推荐都是不精准的,成交的概率也是很低的。

我曾经在一家护肤品店铺购买护肤套装,这家店铺的客服培训非常专业,先是问了我的肤质、平时用的护肤品、现在皮肤存在的问题等等,然后又根据我的情况推荐了一款产品,并详细的解释给我听,人的皮肤分为几层,每一层的功效是什么,而他们产品主要作用到哪一层,能够带来什么样的保护和改善等等,这样的解答推荐,要

比有些客服只会说我们产品效果好这样干涩的语言有信服力的

多,所以我毫不犹豫的购买了,因为他够专业。

其实,

网络销售客服相当于线下门店的导购

,主要的任务是

引导销售

,但是很多网店客服,却失去了这一功效,接待消费者时

不具备主动性

,往往是消费者问什么客服回答什么,成了一名“

问答机器人”

,这类客服应该

增加主动性

多去了解消费者为什么要购买这件产品

,他在意哪些,我该用什么打动他之类的问题,将大大提高成交转化率。

售前客服除了要了解产品信息外,还应该

了解所属平台规则

,有一些我们常说的“客服高压线“譬如说天猫店铺的发票问题,当消费者问之能否开发票时不能回复说没有,因为天猫店铺是必须要开发票的。

客服还应该

了解跟自己店铺合作的物流

,了解每一家

物流的特性

,比如顺丰快递服务好、送达时效性强,但是价格高,如果店铺某些产品包邮,但是不包顺丰快递,当消费者想要发顺丰快递时,应该加收多少钱,而“三通一达“则网点多,性价比高。

除了接待消费者以外,当消费者拍下订单,但是尚未付款的时候,

客服还应该进行催付

,引导消费者尽快付款。如果是淘宝店铺,消费者讨价后,需要对订单进行改价格,那么客服应该在后台为消费者进行改价,改价后消费者即可支付。而天猫店铺则不能修改商品价格,但是可以修改运费,如果消费者一共买了3件产品,但是并没有通过购物车一起拍下,而是分了3笔订单,这时候,客服就应该合并订单邮费,在后台做修改。如果有一些消费者有特殊的要求,比如店铺内同时发圆通、申通、韵达3种快递,消费者要求发圆通,这时候客服就应该在后台该笔订单上插旗备注,用这种方式告知仓库发货人员选用消费者选择的快递。

作为售前客服,在跟消费者沟通的时候,

应该加消费者为好友(优质客户)

,并且在千牛上根据店铺的产品或者个性化标签(如活动入口不同、年龄不同、性别不同等标签)进行分组,并且把消费者添加到相对于的分组当中,方便日后的沟通管理。

在沟通的过程中,遇到一些需要标注的消费者,可以通过千牛聊天面板上的打标签功能对客户实现备注的功能,这样,当该消费者再次光临的时候,无论是哪位客服接待,都可以显示出之前的标签,能够提醒客服消费者的个性或者喜好,用心接待。

售前客服在跟消费者沟通时,也经常会听到消费者的一些反馈,

比如活动力度、产品需求等,这时候,客服应该收集这类信息,反馈给运营部门

,由运营部门再下达给其他部门进行调整改进。

总体来说,

售前客服的主要工作是引导交易

,所以

询单转化率则是考核售前客服的核心指标

。一个优质的售前客服,会用心、细心的去了解消费者的需求,想消费者之所需,给消费者之所及,带给消费者热情周到人性化的购物体验。

【售前客服必做功课】

催付:

提高下单转化率,防止订单流失。

快捷语:

减轻工作量,降低回复时长,提高接待量。

平台规则红线:

了解平台规格,提升个人能力,避免回复误差

客服岗位须知:

了解客服应该做什么,要做好什么

二、售后客服

售后客服主要负责消费者购买商品后的一系列服务,包括

物流跟踪、产品答疑、退换货等。

当消费者订单中物流出现异常如迟迟不显示物流信息,那么客服就要

帮助消费者去查找原因

,可以通过物流网站或者物流电话去查询。也有一些快递包裹可能出现丢件的现象,那么这时候,售后客服应该首先确认包裹丢失的事实,然后选择先

给消费者补发或者退款,然后再去找物流公司进行索赔。

如果是出现

少发漏发的现象

,那么售后客服应该首先跟仓库和快递核实重量,如果确实是仓库的原因少发漏发,应该马上给消费者补发缺失部分或者尊重消费者的意见进行退款。

有一些消费者买回去产品,发现并

不喜欢或者不合适

,就会产生退换货,售后客服的主要工作之一就是跟消费者沟通退换货原因,并且在后台处理这些订单。

比如消费者买了一件衣服,收到后试穿发现

衣服小了

,就会选择七天无理由退货或者换货,客服后台订单同意消费者退货后,消费者上传退货单号,当客服收到退回商品后,后台操作订单,消费者购买产品的钱就会退还给消费者。

但是

并不是每一笔售后订单都会这么顺利

,比如刚才提到的案例,如果这名消费者收到衣服后把吊牌撕掉并且下水洗了,然后选择七天无理由退货,但是该商品已经影响了商家的二次销售,商家可以拒绝,因为退回商品必须保持商品完好。但是消费者执意要退,可能就会选择“申请售后“,由淘宝小二介入处理这笔售后订单,那么这个

退换货就变成了纠纷。

作为售后客服,遇到纠纷时,除了

要积极跟消费者沟通,尽可能的通过私下协商取消纠纷

,如果双方沟通不成功,那么客服就要准备申诉材料,如消费者认为是假货,那么客服应该提交进货凭证或者品牌授权许可等资质证明,填写申诉理由,上传与消费者之间一些有利的聊天记录等。

售后服务代表着一次交易的最后过程,换个角度,实际也是下一次订单的开始。

因为售后服务做得到位,消费者的问题解决了,购物体验会更好,也更容易记住商家,当再次有购物需求时,也会再次光临商家。良好的售后服务是消费者对品牌及店铺价值认可的重要因素,某些商家很注重销售产品时的服务和态度,但是当消费者出现售后退换货或纠纷时商家往往不理会,造成消费者对店铺对产品的认可荡然无存。一个商家或一个品牌,

若想赢得消费者的心,必然要重视售后服务。

优质的售后服务可以提升消费者购物体验,反之如果消费者不满意,

直接影响的就是DSR评分的降低,店铺的负面评价增加,以及投诉纠纷率等。

如果售后综合指标低于营销规则要求的指标,是不能报名参加天猫官方活动的。但是售后综合服务指标下降后,不影响前期已经提交报名,并且已经审核通过的活动。

优质的

售后服务可以提升企业形象

,在同质化产品日益严重的市场下,企业之间除了比谁的产品好,

更多的是看谁对消费者更好,从细节着手,从消费者需求出发,谁能更有服务精神,谁就有可能赢得消费者的心。

售后工作不仅仅是针对消费者,同时也在为整个企业的提升在做支持,售后部门通过对售后信息数据的整合,比如消费者

评价中反馈出某款产品掉色严重,那么售后部门就应该把信息反馈到产品部门,

产品部门就应该采取相应的措施改善此情况。所以售后也是

整个店铺的监督者

,利用数据反馈出来的不足,提升整个店铺的业务水平。

【售后客服必做功课】

售后接待快捷语:

减轻工作负担,灵活应对

售后处理问题流程:

不再低头请教,小白变油条。

售后处理规范:

了解售后处理的工作规范

售后平台规则:

熟知规格不犯错,退款不心慌。

售后工作行为个人提升:

售后的准则和规范要求,了解所要提高的地方。

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【进阶知识】

做电商选品详细方案「电商平台选品的技巧」

有一天你将破茧而出,成长得比人们期待的还要美丽,但这个过程会很痛,很辛苦,有时候还会觉得灰心,面对汹涌而来的现实觉得自己渺小无力,但这也是生活里的一部分,做好你现在能做的然后相信一切都会好的。

今天继续来分享更多的选品思路,希望大家能在选品上少走一些弯路。

首先.

第一点就是当你确定想要选择某一类商品后,一定要看看这类商品的竞争环境,爆款综合搜索第一页大致商品的销量,价格等。如果关键词搜索入池门槛太高,价格没有空间,那这样的商品就不能选择。

第二.

要尽量选择高利润的商品,高利润不等于高利润率,这是两个概念。一个商品九块九,哪怕利润率有50%,也就是5元。一天做100单,也就是500元利润,你说你一个新手,有可能上去一个单品就干到一天一百单么?

相反,某件商品可能售价180元,但是卖一件利润就是10元,你赚500元利润,只需要卖10件就可以达到。

第三.

尽量选择应季品,不要去做大标品,一件代发,本来就没有货源与价格优势,你做一年四季都能卖的大标品,根本没有竞争力。行业本身的竞争门槛也会比较高,没有一定的销量打底,根本没有办法入池获取流量。

而应季品由于需求短期内可能集聚爆发,而有货源的商家却未必能完全满足这些需求,就给了我们一件代发商家的空间,只要把握好节奏,还是非常容易出单的。

但是缺点就是此类商品量起的快,消失的也快,需要很强的执行力,新手难度比较大。

第四.

货源要尽可能地稳定,不要找那些自制的,特别偏门的孤品去销售,有时候市场需求可能有,但是卖出去你会发现没有货源,不但赚不到钱,甚至还要因为缺货而被处罚,那就得不偿失了。

第五.

蓝海商品不等于小众商品,有些商品搜索人气很低,竞争也很少,这其实属于小众产品。小众产品不能拿和其他类目一样的指标去卡,例如要求搜索人气5000以上,可能这个类目最大的产品都没有这么高的人气,那你就会丧失机会。

有时候搜索人气3000甚至1000,未必不能卖,因为他们的人气低,竞争更低,随随便便操作下,就可能进入销量top5了,想获取订单自然就不是难事。

而真正的蓝海商品是搜索人气尽可能高,而竞争尽可能低的商品,是需要考虑最少两个维度的,单一的搜索人气高,或者竞争低,都不是蓝海品。

小类目商品或者蓝海商品都是比较适合新手操作的,但是老手可能就会觉得市场不够大,更愿意操作一些热门大类目的商品。


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【本文标题和网址】电商客服主要做什么工作「售前客服的主要职责」 http://www.cftyj.cn/dszs/2024011422393.html
内容更新时间(UpDate): 2024年01月14日 星期日

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