当前位置: 赤蜂网 > 电商知识>正文

网店客服的基本技巧有哪些「客服新手入门教程」

  • 店小二整理
  • 2024-01-24 13:27:01

【温馨提示】本文共有2443个字,预计阅读完需要7分钟,请仔细阅读哦!

在淘宝客服界流传着这样一句话,顾客虐我千百遍,我对顾客如初恋。这句话表明了做客服需要的工作态度,同时也道出了这个职业的一些无奈之处。不过话说回来,吃什么饭就干什么活,所以作为一名淘宝客服还是需要掌握一些客服技巧的。

淘宝客服的日常工作,总的来说可以分为三类:即售前、售中、售后

下面所说的一些问题,看起来非常简单易懂,如果要仔细的去分析是可以得出很多道理的,包括作为一个客服怎么去自己,怎么去挖掘自身的价值,怎么去体现自己和别的客服差异化。包括想做一个好客服的前提,首先,你得足够了解自己的产品,其次才是销售。

售前篇

一、关于旺旺响应时间

1.客服在回复顾客的时间不得超过30S;

2.客服尽量不要在回复客户过程中出现;好的,可以,有货,等情况;

3.QQ聊天的一些问题语气不要出现在旺旺客服销售过程中;

4.客服的回复语句最好为陈述语气。

建议以最快回复的速度去回应顾客,从而给顾客带来好的购物体验,切记要注意沟通语气以及表情的应用。

售中篇

二、关于客户询问的回答

1.首先打开顾客咨询的宝贝详情页,在顾客打字过程中进行浏览宝贝详情页。检查此款宝贝是否有货,与顾客介绍店铺最新的优惠政策和套餐;

2.务必讲产品的独有卖点告知顾客;

3.不要刻意与顾客提示价格问题;

4.围绕产品本身与顾客交流。

作为一个合格的客服,首先要对自己的产品很了解,能知道产品本身的卖点在哪里,从而很好的介绍产品本身,适当的给顾客推介一下同类的其他产品以及优惠的产品。

三、关于促单及赞美顾客

1.首先要知道根据情况去肯定顾客看准的宝贝的眼光;

2.把产品的优越性介绍给顾客;

3.不可与顾客胡编乱造,所有的产品销售都离不开产品本身;

4.切记注意沟通语气。

建议客服不要吝啬自己的话语,一定要肯定顾客的眼光,适当的去赞美顾客,人都是有感情的,给顾客带来一个良好的购物心态,这样可以减少很多不必要的麻烦,像中差评之类的,或许这也可以称为情感销售。

四、关于赠品及讨价还价

1.确认客户是购买多个产品或金额比较大;

2.申请过程中仔细说明情况;

3.不要刻意的去围绕价格与客户沟通;

4.提示产品本身价值;

5.根据情况给与客户进行推荐其他产品。

顾客在与客服讨价还价期间,客服尽量不用直接的与顾客进行价格讨论,将话题引入产品本身,产品本身的优越性介绍客户,让客户进行衡量。或者接扫相关客户能接受的价格范围的产品,赠品要针对实际情况来定。

五、关于快递以及不间断沟通

1.顾客长时间未回复,则需要主动与顾客沟通;

2.要不间断的保持和顾客的联系;

3.给与顾客进行产品推荐;

4.查看顾客所属地区,给顾客确认收货地址,说明快递,询问是否可以到达。

客户拍下宝贝并付款后,第一时间与顾客进行确认客户的地址,电话是否正确,其次确认购买的宝贝的颜色,名称是否与拍下宝贝一样。顾客在沟通过程中,客服要随时要保持与顾客的沟通交流,不断的进行产品介绍,如果顾客说我看一下等会与你联系的情况下,长时间没有回复,客服需要主动的去联系顾客。

六、关于发货时间问题

1.谨慎承诺宝贝的发货时间;

2.请务必在承诺时间点发货,如果有困难,请不要随意给消费才承诺;

3.活动期间,请保证发货时间和淘宝大规则保持一致,请及时更新商品详细描述。

七、关于客服结束语及订单的跟踪

1.要给客户灌输收藏,评价的好处;

2.给顾客发QQ号或群号,要求客户加入,方便及时跟我们联系,解决问题;

3.做好客户的售后准备(产品出售后不代表就完事,要充分做好一切准备)

4.安排好顾客要求的物流,要求等信;

5.旺旺聊天的最后一句话务必保证为客服的话;

6.以围绕顾客满意购物,愉快生活等语言进行沟通;

7.提醒顾客查收宝贝的时候一定要当快递面开包检查;

8.及时跟踪物流信息,给顾客留言物流状态,提醒顾客满意给好评。

需要重点说明的是Q号或者群号,这个很重要,可以积累很大一部分客户资源,为以后多来做准备,以后可以通过Q或者Q群实时的给顾客发一些更新的产品以及活动优惠的信息。还有重点就是及时跟踪顾客的物流信息,提醒顾客在满意产品本身无问题的情况下给好评。

八、关于催单

指的是拍下未付款的宝贝,客服需每天把前一天的未付款订单进行统计,通过旺旺或者电话来给顾客进行一个产品的卖点介绍以及活动优惠等内容,尽量给顾客营造我们的宝贝是很抢手的,很超值的理念,从而去促使订单成功。

售后篇

九、关于错发宝贝

1.先要求顾客进行拍照核实照片中的宝贝与购买宝贝是否是真的不符合;

2.与仓库核对订单了解相关情况;

3.核对清楚确定是发错宝贝,通知安抚顾客并将宝贝邮递回公司,公司给与换货;

4.如买家属于“七天无理由退换货”期间,让买家发起七天无理由退换货,买家填好物流订单后核实物流单号是否正确,单号无错误后给予解决;

5.务必与客户沟通要保证产品的二次销售没有问题;

6.要以安抚客户的口吻和道歉的口吻与客户进行沟通,争取客户的好感度。

顾客收到宝贝后,发现宝贝并非是购买宝贝。与客服咨询情况下。客服第一时间与顾客进行沟通,并核实该情况是否属实。要求顾客先进行拍照发送照片进行确认。

十、关于宝贝质量问题

1.客户刚收到宝贝就发现产品有问题后,核对客户的照片,根据情况给客户退换;

2.跟顾客交流过程中,第一时间要安抚顾客,有意识无意识的表达歉意,争取顾客的好感度;

3.确认宝贝产品有问题后,给予解决,交于仓库给与发货;

4.如果顾客已经使用了一段时间,发现有问题,可根据实际情况来定。

注意了解原因,一定不要推卸责任用消极的态度来回答顾客,一定要查明原因为顾客解决麻烦。争取顾客的好感度,培养顾客的忠诚度。

十一、关于七天无理由退换货及发票问题

1.7天无理由退换货,商家需承担寄送的快递费用;

2.商家可以商品实际情况选择是否主动帮买家投保退货运费险;

3.退货运费险的赔付是发生在实际交易发生后,并且由保险公司赔付;

4.必须说明可以开具发票;

5.关于增值发票开具的要求,可根据店铺实际情况梳理。

其实客服们只要掌握一些话术用语和技巧,对店铺的转化还是能够带来比较可观的转化的。从催单,促单,成单,每一步都很重要,加上好的售后服务,给顾客尽最大努力带去更好的用户体验。

【进阶知识】

开网店的流程指教有哪些「新手开店的介绍文详解」


近些年来,随着电商行业的迅速发展,许多商家纷纷选择入驻各大电商平台经营网店。作为国内最早知名的电商平台,淘宝以其成熟的基础设施、完善的经营工具和庞大的用户流量吸引了诸多商家纷纷入驻。淘宝平台对商家开店没有过多的限制,但也并非是完全零门槛,也需满足平台条件才能进入。

那么淘宝开店的流程具体如何呢?这里就来带大家简单了解一下。

一、注册淘宝账号、支付宝账号

淘宝开店的第一步,首先需要注册淘宝和支付宝账号。如果商家原本就注册有淘宝相关账号,可以直接用来开店,不用另外注册淘宝账号开店。需要注意的是:淘宝账号注册后不能修改,若会员名存在错误则只能重新注册;一个手机号码只能注册和绑定一个淘宝账号;淘宝账号和支付宝账号是一一对应的,一个淘宝账号只能绑定一个支付宝。

二、提交实名认证

注册好账后后,接下来商家要做的就是提交实名认证。这里共分为两部分:一是支付宝实名认证,商家需要准备的资料有身份证正反面照片、银行卡;二是淘宝身份信息认证,需要准备的资料有身份证正反面照片、本人半身照、系统随机要求。如果是电脑认证,商家就需要提前把照片拍好,如果是手机认证,直接使用手机拍摄就可以;如果使用买家账号注册淘宝店铺,那商家直接认证淘宝身份信息认证就可以,因为买家账号的支付宝也是经过实名认证的。

三、创建店铺,完善基本信息

商家完善身份认证后,还需要进行一个小小的开店规则考试,大概几分钟就可以完成。开店考试及格后,商家就可以创建店铺了,创建店铺需要填写好自己的真实信息,而且填好后也可以随时修改。

四、解决货源问题

货源问题主要分为几种:如果商家自己有货源,就可以直接销售自己的产品;如果没有货源,那么商家可以考虑做无货源销售,一件代发;如果商家自己有少量产品,那么可以直接销售自己产品,同时再加上一些一件代发的商品。

五、上传商品

货源问题解决后,商家紧接着要做的就是上传产品。当然需要注意的是:商家上传商品前是需要缴纳保证金的,只有缴纳保证金,商品才能上传成功,各个类目产品保证金不一样,因此商家发布商品之前最好查询了解下保证金的相关情况;和开实体店不同,实体店必须先装修好商品再摆货售卖,而淘宝则是先上传商品,后装修店铺。

六、店铺装修

商家上传产品后可以看到店铺页面,当然这时的店铺还只是一个简单的框架,接下来需要做的就是装修店铺。装修店铺有3种方式:使用系统自带模板设计装修;购买模板自己装修;请人代装修。如果是个人C店,PC端可以不用装修,重点装修手机端即可,商家也可以购买模板或是自己设计;如果是天猫店铺则最好请人代装修,因为天猫店铺专业性强,若商家没有强大的设计水平,找人装修的效果会更好。

七、营销推广

店铺成功装修好后,商品展示才有了门面。不过在开店初期,一般新宝贝是很难搜索到的,正处于没有权重和排名的阶段,这时商家就需要进行营销推广来为店铺引流,可以利用一些推广手段吸引顾客入店。


网店客服岗位职责描述「淘宝客服具体工作内容」

网店客服岗位要求有哪些「网店客服的工作内容」

网店客服话术模板「客服快捷回复短语大全」

电商客服的主要工作内容有哪些「网店客服任职要求」

网店客服的重要意义和作用「开网店的目的和含义」

【本文标题和网址】网店客服的基本技巧有哪些「客服新手入门教程」 http://www.cftyj.cn/dszs/2024012425476.html
内容更新时间(UpDate): 2024年02月18日 星期日

猜你喜欢

最新文章