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客服的接待咨询这里面的学问可大着呢。对于买方的第一次咨询,客户服务的问候时间不应超过6秒。每次客户的咨询,客服尽可能的要做到秒回,不能让买家等太久,这就要求客服在保证打字速度的同时并确保质量。如果进店咨询的人数较多,淘宝代运营小编建议先简单的向每个人打个招呼,然后在依次的进行解决,最主要的一点是,如果客户咨询到了你并不是很了解的问题,可先采用转移话题的形式,稍后进行解决。
下面针对淘宝客服的岗位职责,给大家做一个详细的介绍:
1、学习各品牌技能话术,能够按照知识库及时准确回答客户,为客户提供标准服务。
2、快速掌握公司的新政策、新业务,服务过程中,积极主动推介公司的新产品,促使客户产生使用公司产品的意愿。
3、受理客户的投诉并准确记录投诉内容,及将并转送到售后部门,如果自己处理,需要有一定的售后处理技巧和经验。
4、协助整理组内培训等资料和辅导初级客户代表。参加各种培训,提高综合素质。参加各种团队活动,支持班组建设。
5、对于资料库内没有的问题或资料,记录问题内容。及时准确收集业务信息,努力学习业务知识,协助收集客户需求信息,对服务工作提出改进意见。
6、使用多渠道方式(包括不限于电话、短信、微信等)与客户进行沟通,达到服务或销售目的。
7、做好用户的咨询与投诉处理,总结反馈用户的建议与意见。
8、还要认真填写交班日记,向下一班交清未完成和待解决的问题。
9、与各部门保持良好的联系沟通。
10、经常检查电脑运行情况,及时报修排除故障。
订单生成后,客服应在第一时间与买方确认接收信息是否正确。如果买家提出修改地址或者是地址填错,客服可以在后台及时的修改掉,修改完成后,客服仍需再次发送到客户的旺旺,让客户核对。如果有些产品是成对的,购买它们时需要买一对数量,但买家只购买了单个数量,这时淘宝代运营小编建议客服可以去咨询一下买家,是否拍错了;沟通时需注意买方订单的备注信息或答应买方的要求,并及时备注。
最后,物流跟踪,填写相应的快递单号后,淘宝代运营客服还应做好相关的物流跟踪。如遇异常情况,及时与买方联系,如物流现场出现问题,需与买方确认退货或补发其他快递;如果出现丢件情况,你应该先和快递员协商,然后联系买家,以避免出现差评。
【进阶知识】
淘宝网店五花八门,各式各样,它们到底都有什么区别呢?
[淘宝店]:C2C,即个人将商品卖给个人;开店大部分是个人身份入驻。
[天 猫]:B2C,即企业将商品卖给个人;天猫店必须是企业或公司注册。制度相对于淘宝更为严格规范,且入驻保证金金额更高。
在天猫店铺下,又分有几种类型:
1.旗舰店:一个品牌只能有一个旗舰店,是品牌的标志性店铺。如:果小云旗舰店、雅诗兰黛旗舰店
2.专卖店:一个品牌授权给多个公司分别开设不同的专卖店。如:百雀羚xx专卖店、
3.专营店:可同时经营多个品牌的即是专营店。如:xx食品专营店、xx数码专营店......
四者相对而言,天猫旗舰店的商品更有保障一些。
但是,
旗舰店≠正牌!
敲黑板啦,旗舰店≠正牌!
国内厂商的天猫旗舰店很少假货,因为大多数都是厂家自己在做,商标持有人对下游的管控也比较强。
国外商品的所谓天猫旗舰店,那就难说了。
国外商品,特别是一些中小品牌,自己没有团队,也没有能力;或是因为对中国市场不熟,语言不通,文化不通,不想管太多终端销售的事,不会特别在中国维持一个电商销售团队。这时,他们往往会和国内商家合作,授权国内代理商来开旗舰店。一些商家趁着“天高皇帝远”的,大胆抄袭海外品牌,利用他们的影响力来营销山寨产品、欺骗消费者。
300%的利润,可以让资本冒着杀头的风险。像包包,衣服,鞋,化妆品什么的,差不多的品质下,进货成本差了几倍。他有授权,你也很难证明他是假货,发现了也不会被杀头。利润很大,风险很小。这种情况下,有没有假货,有没有真假混卖,就要看代理商的良心了。
还有就是天猫中数量众多的小品牌旗舰店,那种你可能从来没听过的品牌,这时候你可能会发现,什么阿猫阿狗的名字都有旗舰店了。
很多大品牌,他们的核心能力是产品设计的能力,至于生产全都外包,而这些数量众多的旗舰店,只是注册了品牌,设计没有生产也没有,然后市场上有大量的货,看上的就拿回去贴上自己的品牌,就开始卖了。
其中典型的是服装和美妆,美妆ODM,工厂可以提供配方+生产+包装,你只要给钱,甚至你可以说那个工厂是你们自己的,当然美妆其实门槛还高一点,因为有最低订货量要求,这个常见于微商,因为天猫上美妆小品牌太难做了。
服装就更简单了,服装厂生产好的衣服拿去档口展示,你看上就买回去换成自己的品牌标,所以你会看到很多旗舰店都在买同一款衣服,你不知道谁抄的谁的,其实很可能他们都是同一个厂的货,还有比如a品牌是做低价的,他今年冬天一款衣服要爆,高价b品牌看到了,就买回去自己打板制作,同时把衣服质量提上去,反过来也行,b品牌现卖,a品牌抄回去用差一点的布料和工艺卖便宜点。
这几种情况都不属于售假,至于品牌的互抄,也大多按侵权处理。比如各大手机厂商的专利侵权官司,当然我也不懂为什么国内手机厂商没有被告外观侵权,再来个典型的例子就是拼夕夕,拼夕夕业内有句话,叫只山寨不售假,当然拼夕夕售假情况还是很严重的,只是大部分你一眼就看的出来是假货,比如19的某潮牌T恤,39的耐克鞋。
还有,一件商品是不是“正品”,本来就是由他们来定义的。
他们卖给你什么,什么就是正品。哪怕是一片破布,一条麻绳,那也是正品,合理合法。
所以,我这么喜欢扒皮的一个人,也只能说:他们旗舰店卖的,100%是正品。
很多人还是存在个误区,买到的东西不好,第一反应就是:我是不是买到假货了?
殊不知正品并不等于高质量,更不等于完美。
毕竟是凡人做的东西,总有一定的次品率,也总有一定的几率混过质检,就看谁运气不好了。
就像古代的皇太子,这个身份只能说明他是长子嫡出、血统纯正,不能说明必然英明神武,他们可能资质平平无奇,甚至偶尔还会冒出个傻子……
正品在我们眼里没有特殊的光环,在我看来,衣服只有好坏之分,也只应该有好坏之分。