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淘宝客服的工作内容和岗位职责「电商客服的必备技能」

  • 店小二整理
  • 2024-09-09 12:45:02

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淘宝客服的工作内容和岗位职责「电商客服的必备技能」

作为淘宝客服们来说,肯定也希望能够了解淘宝客服到底是需要做什么样的工作的,另外也要学会一些相关的基础,我马上就来给各位淘宝客服们全面详细的介绍分析一下。

淘宝客服主要工作是为买家提供咨询服务工作。

具体工作内容如下:

1、做好客户询价疑问工作,引导客户购买产品。

2、熟悉产品信息,主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等。

3、在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。

4、网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。

5、买家付款后,确认发货地址及联络方式,询问买家快递是否能够到达的。

6、与售后部和发货部做好衔接配合工作,交代清楚订单的注意事项及备注,接到售后的询问,立即让客户转移到售后部门处理。

7、督促已拍下未付款买家及时付款。

8、按时倒岗,按时上线。

需要学哪些基础?

1、熟悉行业规则及店铺知识

淘宝客服学习的内容有很多,但是作为一个菜鸟客服首先要学习的就是淘宝和天猫的各项规则,如果不了解清楚这些规则,一旦在工作中因为出错而违反了规则被罚,那就要想想这个后果是不是自己能够承受的起得了。另外要对自己店铺的各项宝贝了解清楚,只有这样才能更好的完成自己的工作。

2、掌握各项工具的使用

淘宝客服学习要掌握基本的word、excel,打印机的使用,打印快递单软件,发货流程等工具的使用,只有熟练地掌握了这些工具的使用,才能够工作中做到游刃有余,不至于等到工作来临的时候变得手忙脚乱。

3、要建立起强大的内心世界

要知道林子大了什么鸟都有,所以无论面对什么样的顾客,都不要生气,要坚持“客人虐我千万遍,我待客人如初恋”,只有这样才能不因为一时冲动而丢掉饭碗,同时还能更好的赢得顾客的喜欢和尊重。

4、知识跨界

每一个领域都是由一个个的知识点构成的,未知的知识点总是给我们枯燥的、难以理解的印象,用生活中常见的现象去理解新知识,再用掌握的新知识去理解下一个难一些的知识。

循序渐进的建立联系,最终达到学习的目的,而且过程充满成就感和乐趣。将学习变成为习惯不断地学习是一个长期的过程,它让我们保持一颗谦卑的心来承认自己还有很多需要学习,需要提高,在我们认为具有深刻意义的事情上全情投入。

【进阶知识】

天猫积分的有效期是多久「关于天猫积分规则」

积分系统作为产品的一个常见功能,能够起到用户留存和促活的作用。但是,并不是每一个产品都能用好积分功能的。本文作者将以天猫为例,对其积分运营展开分析,与你分享。

我一直觉得积分运营虽然不大,但对于业务渗透是方方面面的,所以往往一个小积分背后可以看出产品的核心商业方向与目标。

作为相关从业者,我最近一直在研究不同企业的积分运营方案,学习其商业思考与运营技巧。

互联网一直有一个说法——腾讯是最会做产品和社交的企业,百度最能深度研究技术的,而阿里则是最会做运营和营销的企业。

那么,我们就来研究下最会运营的阿里里最核心的业务-天猫,它的天猫积分运营体系是怎样运作的,从积分体系背后我们可以看到哪些商业规划,又有哪些运营策略值得我们学习?

在文章内容之前,我们先标记下,本文所有的内容与截图信息基于以下信息:

手机型号:iPhone13 pro

体验日期:2022.09.22

体验产品:手机淘宝App-天猫积分频道

体验账号:天猫88VIP用户

 

一、项目基本信息

我们从天猫积分频道与规则版块,可以看到天猫积分项目的基础信息。

天猫积分定义:

天猫积分专属天猫,指天猫商家(含天猫)为了答谢会员在天猫成交合资格产品或服务,或满足其他天猫事先公示/认可的积分获取条件,而特意推出的专属会员的积分奖励服务。天猫积分可以用于兑换会员权益(包括但不限于兑换天猫购物券、天猫红包、超值特价商品等),参与各种积分活动等。

积分单位:

天猫积分,简称“积分”。

频道名称:

天猫积分。

积分清零:

购物积分有效期自获得开始至次年年底,有效期为1-2年。用户在使用积分时,优先消耗临近到期积分。

 

二、运营策略观察与记录

1. 积分发放策略

天猫积分规则有说明,积分发放渠道有以下3种:

购物获取天猫积分。用户购买普通商品可获得商品售价*50%的天猫积分值,即购买售价100元商品可获得50积分;而虚拟商品、3C数码商品对应比例为10%,汽车整车商品对应比例为0.1%。 10倍积分获取活动:带“下单享10倍积分”标识的商品,可获得10倍日常购物积分积累比例。最多获得20000个积分。 其他活动:天猫官方组织的活动,对应的活动规则因活动而异。

总结下:积分获取方式简单粗暴,

即基本上仅能通过天猫购物这个行为获取天猫积分

偶尔有大促活动可能可以从大促活动中获取一小部分天猫积分。

 

2. 积分消耗策略

天猫通过构建了一个「积分商城频道」的方式承载着所有的日常积分消耗渠道。淘气值大于400分的注册用户可通过该频道参与各类积分兑换活动消耗积分。

2.1 天猫积分的日常用法

2.1.1

积分抽奖

天猫选用了「单品抽奖」的形式,每天选择2个高价值商品作为抽奖商品。用户可以每次88积分抽取该商品。

为了文章报告,笔者花重金3个88积分玩了3次,每次都是“很遗憾,未中奖,送您8积分”,也就是

对多数用户而言,每次抽奖实际消耗的是80积分。

天猫没有对外公布该模块的抽奖概率,对应的中奖概率不得而知。对于个体用户而言,99%的用户都是获得“很遗憾,未中奖,送您8积分”。

2.1.2 纯积分兑换

天猫设置了每天4场(分别为10点,14点,18点,20点),用户可限时限量通过该模块兑换商品。从用户的自发宣传与反馈来说,这个模块是极受欢迎,需要定好闹钟拼手速才能抢到 。

纯积分兑换商品类型:

该模块可兑换商品主要分为以下3种:

(1)超大额商品券,兑换后1元购买原价30以上的商品。

这部分选品是纯积分兑换版块的核心:

每天每场兑换的商品数

在7-12个

,全天约

40个

不同商品; 商品品类基本为

日用百货

; 商品价格选择是在

30元-300元之间

,价格段比较集中在

30-60元,

兑换需要积分值

3088~27188不等

,集中在

3088~6788积分

由于天猫没有公布商品券可兑数量,因此对于每日可兑库存方面我们无从了解。

这部分商品对于用户的吸引力是最强的:相较于原商品价格,额外付的1元基本可以忽略不计,约等于直接积分兑换商品。

这边想夸一下,天猫选择的以券的方式兑换而不是直接兑换商品,这个处理很巧妙。一方面能把最终的交易双方变成用户与商家,而天猫在其中就只是第三方权益提供方,那么关于客服物流等方面,用户直接去找合作店铺,天猫作为权益提供方无需负责。另一方面,将天猫积分的兑换流程与商品购买售后流程相独立,用户通过权益券1元购买的商品依然可以售后,但天猫积分不予退还。

(2)天猫旗下优惠券:用户可以通过天猫积分兑换天猫自己平台红包(如天猫200-10购物红包)及其他兄弟频道优惠券(如天猫超市5元优惠券,手机天猫5元优惠券)。

值得一提的是,这边的天猫购物红包是仅有88VIP才可换取。也就是积分体系与会员体系有所结合,从而提高兑换门槛。但是结合点不多,仅限于此。

这部分红包及优惠券可以直接使用,但5元面额的券基本对应88元以上的使用门槛,如果用户正好有相对应的购物诉求还是比较合适的。如果没有诉求,无论是面额还是门槛其实并不具备很大的吸引力。

(3)天猫活动道具:用户可以通过天猫积分兑换天猫芭芭农场5000肥料。

芭芭农场是天猫里的一个互动留存游戏,如果正沉浸在游戏中正好缺少道具“肥料”了,应该很可能兑换吧~而在积分商城兑换版块中,相对于其他商品,该兑换项显得价值不那么高。

纯积分兑换版块积分兑换率

以匹克飞盘为例,3988积分可兑换39元优惠券,计算可得该板块积分兑换率约为

100积分=1元

2.1.3 积分当钱购物抵价

积分商城最后一块则也是常见的积分+钱换购商品的模块,即用户购买商品可用积分抵扣一部分费用,付额外的费用即可。

这种方式对企业来说,不仅能消耗发放出去的积分,还能拉动消费,因此比较受欢迎。而对于用户而言这类兑换方式相对于纯积分兑换商品,一般门槛更低一些,当积分不那么足够、无法直接兑换商品,那么用积分抵现一部分,用相对低的价格购买也是可以的。

天猫该模块的可兑商品数量较多,用户不断下拉,可以不断加载出更多的商品。

我们随机选择了20个商品作为调研标本,将期兑换价格与换购积分进行换算。

从抵扣比例我们计算出,其中17个商品积分可抵扣比例为商品价格的30%,1个为40%,2个为50%。即

绝大多数商品可用积分抵扣30%,用户只需要额外支付另外70%的价格购买

从用户需支付价格(即换购价)方面进行分析,用户需额外支付10元内的商品数6个,占比为30%;10-20元商品数2个,占比10%;20-30元商品数5个,占比25%;30-50元商品数5个,占比25%;50元以上商品数2个,占比10%。

可以看出,积分+钱换购的商品,用户需支付的价格绝大多数在30元以内。

2.2 天猫积分的大促用法

除了日常的几种积分消耗渠道外,在特定的大促节点也有些额外的用途,比如今年淘宝618大促,88VIP会员可以用618天猫积分兑换400元(满5000元可用)与120元(满120元可用)的超大额消费券。

而这种活动中积分值设置的特别低,与日常的100积分=1元的换算标准完全不一样。相对于兑换面值而言,对应的兑换积分基本可以忽略不计。

这种情况下积分其实完全失去了虚拟货币的概念,更多承担的是给予用户一定的心理负担(用积分换了券,要是不花掉就浪费了)的作用。

 

三、从积分运营策略看到背后的信息

1. 商业模式:其实天猫积分并非常规的积分运营,而是天猫的主要盈利点

100积分=1元的成本哪里来?

常规的天猫积分换购都是按100积分=1元的兑换率换购,而根据用户购买的商品售价的50%发放积分,相当于用户购买售价200元返1元,即0.5%的比例返还。

而天猫商家后台配置商品信息的时候,天猫明示用户购买后商品自动扣除订单额中商品售价*0.5%的费用作为天猫积分激励费用。

所以实际上这部分成本是提前从商家处预收。

结合一个数字我们看看这部分费用有多高:

根据阿里对外公布的数据,2021年天猫双十一交易额为5403亿元,而这是商品各种折扣后的订单额累加,实际的商品售价远高于该金额。而哪怕5403亿*0.5%,也有27亿多。也就是一个2021年双十一,光天猫积分激励预收款部分,就给天猫平台增加了27亿多的收入。

理论上是商家预收的费用就是等于用户反馈,而天猫通过自己的操作创造了很多盈利空间:

1)由于用户积分过期导致无需付出对应的成本

这是做积分体系极为常见的,由于信息纷扰,用户很可能遗忘了账户里的积分,而积分过期之后即清零,也就等于这部分本该反馈给用户的预算成了天猫平台的收入;

2)权益采购实际成本中盈利

我们看到商品兑换率为100积分=1元,但是实际上结合采购成本真的有这么高吗?

比如天猫超市5元优惠券,是需要购物88元以上才可使用,那么这张券采购价值确实需要5元吗?很明显是不需要的,相反这部分资源可能都是免费乃至于非常低的采购费用就可以得到。

3)通过版块资源位上,让商家支付本该自己支付的成本

比如积分+钱购物的版块,完全通过资源位曝光置换的方式,让商家自愿补贴天猫积分部分费用,换取优质运营位。

所以天猫积分可能是天猫的主要盈利点之一。即固定收取商家方用户购买商品售价的0.5%作为收入,通过低价采购商品&用户不兑换积分导致积分过期作为兑换项减少支出,收入与支出的差价即盈利点。

这也就解释了,从天猫平台中,我们其实感受不到天猫在用积分在「运营」用户。

我们说积分运营的意义,是通过积分导向更深层次的商业行为。

对于天猫用户来说,获取天猫积分的方式基本只有购物,也就是为了换购商品,需要购买该商品200倍价格的产品…emmmm,再喜欢也不如直接购买咯。

所以用户基本不会为了获取积分去完成任务(购物),只是因为购物获得了积分,扔了可惜,所以去换换权益。

所以天猫积分并没有起到任何的用户行为导向作用,所以严格意义上不算用“积分”这个运营方式去运营用户。可能背后原因是因为收了商家这么一个费用,需要有个看上去的形式给予商家交代吧。

 

2. 值得我们学习的积分运营策略

但如果单纯的作为盈利项,天猫运营人员直接摆烂,把兑换门槛直接设置到10000积分以上,就可以达到更高的盈利目标了。但是其实我们还是看到天猫运营在尽心的运营,既要盈利,又要维护用户,在商业利益与用户体验中不断的找寻平衡。

因此也可以看出他们从玩法设计、商品选择、兑换门槛选择等等方面又花了挺多心思,值得我们借鉴与学习。

1)根据目标用户的画像设定核心兑换积分值门槛与选品价格区间

天猫积分频道最吸引用户的就是每日4场限时限量纯积分兑换实物大额券的模块。

从我们体验的产品中可看出,天猫设置的实物兑换最低兑换积分值为3088积分。获取该部分积分需要在天猫上购买普通商品6176元以上,鉴于购物积分有效期为1-2年(假设平均1.5年),相当于平均一年消费4200元以上的用户。也就是年均消费4200以上的优质用户才有资格兑换此部分商品。

而商品兑换积分值的选择基本集中在3888积分~5888积分之间,代表多数核心积分反馈对象的消费值是在7776元-11776元之间,鉴于购物积分有效期为1-2年(假设平均1.5年),计算可得这部分优质用户里多数用户应该年消费值在5184元-7850元之间。

从目标用户群体的画像,对应至其拥有的积分数值。根据这部分数据设定纯积分兑换商品的门槛兑换积分值,这个思路可以帮助我们更有效的把预算花在核心目标用户身上;而根据这部分用户拥有的大概积分区间选择对应兑换积分值的商品,也可以让这部分核心用户得到更多选择与更优质的体验。

2)通过不同的玩法配置结合,兼顾不同积分值人群

积分的优势就是颗粒化可以特别细,可以通过整合至各种业务场景中对不同的用户行为进行激励。因此对于产品而言,几乎每个用户都拥有积分,只是多与少的区别。

而企业的预算是优先,我们需要把预算重点花在核心用户身上,但也不能抛弃普通用户。所以我们需要在玩法设计上适配不同积分值用户的诉求,这就涉及玩法搭配。

从天猫的配置中我们可以看出,天猫将积分消耗分成三个梯度:第一梯队为积分抽奖,最低参与门槛,用户只需88积分即可参与;第二梯队为积分+钱换购,用户需要200-3000积分可参与该模块;第三梯队是纯积分兑换大额实物券,用户需要3000以上的积分才可兑换。

通过不同玩法的搭配组合,匹配不同的参与积分门槛,将预算花在目标用户身上的同时也兼顾了不同积分值用户的体验。

3)选择以「日用百货类」商品为主要兑换商品/换购商品的选品策略

纵观天猫积分商城,大部分选品都是日用百货品类的商品。这其实不是随便选择,而是因为日用百货品类在积分商城这个场景里是非常合适的。

低价格。—多数企业预算有限,可承担积分成本也相对有限,低价格商品可以让企业设置低门槛兑换积分吸引更多用户;而高价格注定兑换门槛高,可兑换用户少,对于大众用户难以够到。 受众宽泛,不会太区分用户的年龄、性别,属于大众消费品。 ——适合用户特性不那么明显的企业。 保质期长,可囤货;— 就算家里有也可以兑换,用户下单/兑换顾虑小。 没有多尺码问题,相对来说不容易被退货,因退货问题导致的积分相关纠纷。 —对企业而言,积分运营一般对应的人力成本有限,无力处理过多退货退积分问题,因此选择退货率低的品类是比较关键的。 相对于数码品类,日用品更加安全。—理由同第4点,无需处理关于安全的问题,承担安全类风险。

 

四、本文小结

其实在最开始计划做产品分析的时候,也纠结过是否要选择天猫积分作为分析对象。因为天猫积分商城相对于其他产品的积分商城,看起来那么普通,或者说平平无奇。

但换了个角度,这么会搞花样的阿里,为什么反而在天猫积分的策略设计上设计的这么寡淡呢?可能背后有一定的因素。

这个反向思考很有趣,也最终促使我去做了产品调研并产出这篇文章内容。

总结一下:天猫积分其实并不像我们市场上常见的积分体系:企业规划一定的预算给到积分体系,通过积分这个手段去运营用户,达到用户激活、用户留存、用户转化、用户自传播的目的。

而是将积分作为商业盈利点,通过积分激励名义从商家预收费用,然后通过各种运营策略整合减少/把控积分支出,中间的差价部分作为商业盈利。

但赚取商业盈利的同时,天猫运营还是花了很多心思去平衡用户体验,这些值得我们学习。

比如根据目标用户的画像设定核心兑换积分值门槛与选品价格区间;比如通过不同的玩法配置结合,兼顾不同积分值人群;再比如选择以「日用百货类」商品为主要兑换商品/换购商品的选品策略。

作为商业运营的我们,现实的运营场景又何尝不是这样既要又要呢,这就是所谓的戴着镣铐跳舞,方方面面需要思考与兼顾。


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【本文标题和网址】淘宝客服的工作内容和岗位职责「电商客服的必备技能」 http://www.cftyj.cn/taobao/2024090961439.html
内容更新时间(UpDate): 2024年09月09日 星期一

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