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买家办理退货后客服应该怎么处理「电商售后服务流程」

  • 店小二整理
  • 2023-12-08 13:50:01

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在电商售后服务中,客户申请退款、申请退换货的情况时常发生,客服除了要搞清楚客户退款的原因,也要及时为客户处理,保障客户的权益。

前言

在电商售后服务中,客户申请退款、申请退换货的情况时常发生,客服首先要搞清楚导致客户退款的原因是什么,其次要及时为客户处理退换货和退款,保障客户的权益。客户申请退款的场景可能是在发货后突然不想要了要申请退款,也可能是签收后对宝贝不满意要申请退款,那么不同场景下,客服该如何回复客户呢?

发货后客户申请退款

1.亲,包裹已经发出了,麻烦您这边拒收,我们也通知快递拦截退回,您的订单已经申请了退款,我们先拒绝您的退款,包裹在退回的途中我们再处理订单哈,给您带来麻烦,请多多谅解,感谢亲的惠顾。

2.亲亲,您申请退款的订单我们已经发快递退回,暂无退回信息!如果退款临近超时了,快件还没有退回,我们先拒绝您的退款申请,您到时候再重新申请即可。如有疑问请联系在线客服,给您带来不便敬请谅解。祝您生活愉快!

修改退货退款原因

1.亲亲,您好,订单显示包裹已签收,亲对宝贝有任何不满意请及时联系我们,如需退货退款,麻烦亲申请七天无理由退货,感谢亲亲对我们XXX品牌的关注,祝您生活愉快哈!

2.亲亲,您好,看到您的订单申请了退款,亲亲是对衣服哪里不满意,麻烦亲在线联系我们,亲亲申请了质量问题/发票问题等,麻烦亲亲修改一下,如需我们的帮助请及时联系,我们客服真诚为您解答任何疑难。祝亲生活愉快哈!

3.亲,您好,您先前买的衣服订单申请的退款的类型是有误的哦,亲亲麻烦您修改为退货退款的哈!

4.亲亲,抱歉给您带来不好的体验,售后跟您协商的是退款,麻烦您修改一下退款金额哦,改成XX,有任何问题请及时联系在线客服帮您处理哈!

签收后申请退款

1.亲亲,您已经签收包裹,这边看到物流是签收状态,亲申请的仅退款是有什么不如意的吗?麻烦亲在线联系我们客服,我这边先拒绝您的退款申请,亲要是实在不喜欢或者不合适,可以申请7天无理由退换货哦。感谢亲的配合,祝您天天好心情!

2.亲亲,您的商品已发出并签收,亲申请了仅退款,意思是只退款不退货,这个是拒绝的哦,请您看到留言尽快修改退货类型为:退货退款,退款原因为:7天无理由,便于售后快速通过您的申请,谢谢合作。

3.亲您好,您的衣服是收到的哦!如您需要退款的话,麻烦您申请退货退款的哦,衣服寄回后,仓库收到您寄回的商品后会给您处理退款的哦!

4.亲您好,您的快递已经在发往途中,如果您不需要衣服麻烦您到时拒签一下快递,因您申请的仅退款时间临近,我们先拒绝您的仅退款申请,后续您可以重新申请退款,给您造成不便敬请谅解!如有疑问请及时联系我们的在线客服哦!

5.亲亲很抱歉给您不好的体验,您的包裹还在运输途中哦,亲亲不需要了就麻烦配合拒签哈,等有退回的物流就会尽快处理您的退款的,您不用担心哦,您没收到的包裹我们会对您负责到底的哟,有任何问题请及时联系在线客服处理哈。

6.亲您好,您的件显示派件中的哦,看到您申请退款,到时快递员联系您麻烦您拒签的哈!等您的件显示退回的途中会给您优先退款的哦!

拒签快递包裹

1.亲亲,非常抱歉因为快递的原因给您带来不好的购物体验呢,您的包裹已经让快递尽快退回了,亲亲也记得配合我们拒收快递哦,有退回的经确认后财务会办理您的退款哦!

2.亲,您好,看到您申请了退款,我们已通知快递截件处理,如后续截件不成功请您拒签,待包裹物流退回仓库后我们会尽快为您处理退款的请您放心!如有任何疑问可联系在线客服为您处理,祝您生活愉快!

拒绝退款

1.亲亲,您的订单申请了退货退款,因时间快到了,我这边先拒绝一下,亲有任何疑问可以联系我们在线客服哦,我们将竭诚为您解答,高效处理您的问题。感谢亲对XX品牌的厚爱。

2.亲,您好,如果您需要退货的话,麻烦您修改一下您的退款类型为退货退款的哦,退款原因为支持7天无理由退换货的哈,不是仅退款的哦,因您的退款时间临近超时,我们先拒绝您的退款申请,如有疑问请您及时联系我们在线客服的哦~

3.亲亲,因我这边一直没有办法电话联系上您,我这边先处理订单拒绝申请了,亲可以在线联系我们,对产品有任何不满都可以给我们反馈,我们客服将一一为您解答,直到您满意,谢谢亲的光顾。

4.亲,不好意思,由于您的退款完结时长快结束了,我们先行拒绝您的退款申请哦 ,您到时候可以重新再申请退款的,退件退回到仓库后就会尽快帮您处理退款的。有什么问题您及时联系我们在线客服的哈~ 给您带来的不便之处敬请谅解,祝您生活愉快!

5.亲您好,您的拒收件我们已经发快递尽快退回,拒收件退回到仓库后会尽快给您处理好退款的呢,因您的退款时间临近超时,我们先行拒绝您的退款申请,有疑问请及时联系我们的在线客服,给您造成的不便之处敬请谅解,祝您生活愉快!

进行快捷回复

客服可以将以上话术以及其他常用的一些话术设置成快捷短语,存储到快捷回复助手-聊天宝的知识库中,既减少重复打字,也便于一键发送,并且通过它可以极大地提高工作效率,减少工作量。在不同的对话情境下,客服可以快速检索相应的话术并发送给客户进行沟通。

聊天宝采用“公共话术+部门话术+个人话术”的结构,企业可以将优质的话术回复放到公共话术中,实现企业团队多人共享,团队中所有客服都可看到并使用这一套优质话术,对话技巧统一高标准。并且支持多人同时编辑,实时同步,多设备漫游。对于不同的部门,部门经理也可以将优质话术放到对应的部门话术中,供部门员工使用。如果员工个人有比较好用的话术,也可以将其放到个人话术中,打造个性化回复。

总结

客户申请退款时,客服要根据不同的场景及时处理客户的退款申请,如果需要先行拒绝客户的退款申请,也要及时告知客户原因,为客户提供优质的售后服务。

聊天宝快捷回复助手的MAC版本发布,完成聊天宝全系统平台的支持,从Windows版本,到安卓手机版,苹果手机版,微信小程序版本,到现在的MAC版本。聊天宝实现了云知识库的多平台支持,实现了一套话术,多点登录,多终端支持的企业级服务。

聊天宝能吸附在个人微信,企业微信,QQ等主流IM聊天工具,或千牛,拼多多等电商客户端,实现图文话术的一键发送,支持话术的模糊检索和二级分类,能大幅提升您回复客户的效率;聊天宝基于云知识库的智能回复系统、减少客服重复劳动,提高工作效率,提升销售业绩、有效地把经验积累下来了,新人也能快速上手、知识库云存储,走到哪里都能用,支持企业多账号协同、让您的业务高效运营。

【进阶知识】

跨境电商开店流程及费用是多少「新手做跨境电商的教程」

2022年的亚马逊虽然波折不断,但毕竟一直稳坐全球最大的跨境电商平台的宝座,未来还是有利可图的,所以依旧有人对亚马逊充满了向往。

那些已经打算在2024年入驻亚马逊的朋友们,可以开始准备起来啦!

下面我们就一起来看一下,

在2024年做亚马逊,当我们只考虑运营初期的费用,按照最低标准,卖家至少需要准备多少资金?

一、获得店铺之前的准备费用

1、注册费

首先,入驻亚马逊需要公司营业执照,其办理费用大约在500元~1500元不等;

其次,若是卖家自己在亚马逊平台走注册流程,是无需任何注册费的;

若是我们以最低标准计算,则至少需要500元的注册费。

2、平台费

亚马逊的平台费用主要包括月服务费和佣金费用,具体收费标准如下。

(1)月服务费

亚马逊从2022年起就不再按站点收费,现在的月服务费标准为全站合计39.9美元,

约合人民币278元。

(2)销售佣金

不同类目的销售佣金有所不同,比如设备配件的销售佣金为45%,背包、手提包和行李箱的销售佣金为15%,服装和配饰类目的销售佣金为17%,适用的最低销售佣金为每件0.3美元,如果需要更全的站点销售佣金价目表,可以在文章下方评论,小编看到后会私聊你。

假设卖家销售的产品是托特包,第一个月的销售额是2000元,那么需要缴纳的销售佣金为300元。

平台费用=月服务费+销售佣金=278+300=578元

3、提现费率

不同的支付平台的提现费率有所不同,例如WorldFirst的提现费率为0.3%,Payoneer提现到国内费率为1.2%,PingPong为1%。

若是卖家用WorldFirst提现,提现费用为6元。

4、设备费

卖家需要准备一台电脑和一个打印机,一般的电脑价格在3000~5000之间,一台小型打印机价格在500~1000之间,其他设备则根据卖家自身需求进行购买。

若是我们以最低标准计算,则至少需要3500元。

二、获得店铺之后的运营费用

1、采购费

采购费相对比较复杂,既要看卖家的货源渠道,又要看商品的类别,卖家需根据自身情况进行估算。

小编以从1688采购托特包的无货源卖家为例,每个托特包的进货价大于在20~200之间。

假设卖家采购的托特包价格为27元,第一个月采购10个托特包,则至少需要270元。

2、物流费

对于大部分亚马逊卖家来说,无非就是在自发货或者FBA这两种物流模式中选择,其费用如下所示。

(1)自发货模式

自发货模式主要分为以下三种方式:陆运、海运和空运,费用也从低到高,当然时效性也从慢到快。自发货模式相对较贵,卖家根据自身经济状况谨慎选择。以HECNY为例,500g的货物走陆运的话大约仅需60元不到的价格。

(2)FBA模式

亚马逊官方近期发布了一则公告,将从2024年起调整FBA的配送费用和仓储费用。

a.配送费用

FBA配送费用的标准划分采用了更加精细的重量分段,其物流出库费率平均上涨0.22美元。除了特殊大件以外,其他尺寸标准的发货重量将按照商品重量或体积重量的较大者来计算,这将会在一定程度上增加配送费用。

假设一个托特包的商品重量为1.49磅,体积重量为1.51磅,那么每个托特包的配送费用为5.69美元,那么10个包包的配送费需要56.9美元,约合人民币396元。

b.仓储费用

除了标准尺寸商品的月度库存仓储费在10月至12月这个高峰期没有变化之外,整体的仓储费用都有上涨。变更之后,在1月至9月,标准尺寸商品的仓储费收费标准为每立方英尺0.83美元,大件商品的仓储费收费标准为每立方英尺0.53美元;在10月至12月,标准尺寸商品的仓储费收费标准为每立方英尺2.4美元,大件商品的仓储费收费标准为每立方英尺1.4美元。

在运营初期,不建议卖家囤太多货在仓库里,等后面订单量增长起来后再依据运营情况来考虑这部分费用。

3、广告费

新手卖家在运营前期还是着重要熟悉平台规则和运营技巧,然后再投放广告。

当然,卖家若是想要获得更多的流量,广告是必不可少的,也就需要支付更多的广告费用。

广告费主要分为亚马逊站内的广告费和Facebook、Twitter、TikTok等站外平台的广告费,不过对于大部分卖家来说,涉及更多的是站内的广告费。例如 CPC 广告是点击付费,卖家自行设置愿意支付的最高竞价金额,竞价越有竞争力,就越容易被消费者看到。

小编来给大家总结一下,

按最低标准,资金=注册费+平台费+提现费用+设备费+采购费+物流费=500+578+6+3500+270+396=5250元。

由于每个卖家选择的类目、物流方式、广告形式等都有所不一样,那么所需要的资金自然不同,大家还是要根据自己的实际情况估算启动资金,为来年的亚马逊运营做好准备!

芒果店长,跨境爆单必备ERP,国内最早的SaaS ERP平台之一,支持亚马逊、速卖通、Shopee、lazada、Wish、美客多、Joom、OZON、Coupang、Kaufland、TikTok、Fanno等30余个主流及新兴跨境平台功能,完成对接Shopify、Shopline等独立站平台。围绕采集、刊登、订单、物流、采购、客服、数据及仓储8大核心功能,助力卖家规模化发展。


淘宝客服怎么处理退款「关于处理退款的全部内容」

【本文标题和网址】买家办理退货后客服应该怎么处理「电商售后服务流程」 http://www.cftyj.cn/dszs/202312082038.html
内容更新时间(UpDate): 2023年12月08日 星期五

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